Datenschutzerklärung – RKFM Facility Management
Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten – und welche Rechte Sie dabei haben.

Gemäß DSGVO & BDSG
Stand: August 2026
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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

RKFM – Facility Management
Inhaber: Dr. Gilbert Wenzel
vertreten durch Enrico Ungelenk (Geschäftsführer)
Bergstraße 31
69469 Weinheim
Deutschland

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht.

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Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zu einer Verarbeitung erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, etwa bei Angebots- und Terminanfragen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa an einer sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Website, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen in den folgenden Abschnitten. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Werbezwecke ohne Ihre Einwilligung.

03

Hosting: Squarespace

Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, ein mit der Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA, verbundenes Unternehmen.

Beim Aufruf der Website werden sämtliche Inhalte über die Server von Squarespace ausgeliefert. Dabei verarbeitet Squarespace in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten, insbesondere sogenannte Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind für die Auslieferung und die Sicherheit der Website technisch erforderlich (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung in die USA

Im Rahmen des Hostings kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Squarespace, Inc. in den USA nicht ausgeschlossen werden (Drittlandübermittlung). Squarespace stützt diese Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Mit Squarespace besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: www.squarespace.com/privacy

04

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts des Anbieters Google. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Schriftarten werden derzeit beim Aufruf der Seite direkt von Google-Servern geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her; hierdurch erlangt Google Kenntnis davon, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Eine Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt oder deren Laden blockiert, wird eine Standardschrift Ihres Geräts verwendet. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter fonts.google.com/about sowie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

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Formulare (Kontakt, Termin & Bewerbung)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Für den technischen Versand und die Zustellung der über unsere Formulare (Kontakt-, Termin- und Bewerbungsformular) eingegebenen Daten nutzen wir den Dienst Web3Forms. Ihre Angaben werden dabei an die Server des Anbieters übertragen, dort ausschließlich zur Weiterleitung an uns verarbeitet und uns anschließend per E-Mail zugestellt. Der Anbieter kann hierbei Server außerhalb der Europäischen Union (insbesondere in den USA) einsetzen, sodass eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden kann. Nach Angaben des Anbieters findet keine dauerhafte Speicherung der Formularinhalte statt.

Bewerbungen: Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Karriere-Seite bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Daten und Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (z. B. Angebotsanfragen). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

06

Kontakt per Telefon, E-Mail & WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse, Inhalt der Kommunikation) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die in Abschnitt 5 genannten Rechtsgrundlagen und Speicherfristen entsprechend.

WhatsApp

Sie können uns außerdem über den Messenger-Dienst WhatsApp erreichen. Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe (Meta Platforms, Inc., USA).

Bitte beachten Sie: Bei der Nutzung von WhatsApp werden neben dem Inhalt Ihrer Nachricht auch Metadaten (z. B. Ihre Rufnummer, Gerätedaten, Zeitpunkt der Kommunikation) an WhatsApp bzw. Meta übertragen und dort auch auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeitet. Inhalte sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt; auf die Verarbeitung der Metadaten durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss.

Die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation mit uns ist freiwillig – Sie können uns jederzeit auch per Telefon oder E-Mail erreichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre durch die aktive Kontaktaufnahme zum Ausdruck gebrachte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, unkomplizierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

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Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, die von unserer Hosting-Plattform Squarespace gesetzt werden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen – etwa die Sicherheit der Verbindung, den Schutz vor Missbrauch und die korrekte Darstellung der Seiten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Eine Übersicht der von Squarespace verwendeten Cookies finden Sie unter: support.squarespace.com – Cookies und Squarespace

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Terminanfragen

Über unsere Website können Sie Termine anfragen – etwa für eine kostenlose Besichtigung oder ein Beratungsgespräch. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Angaben zum Objekt bzw. zur gewünschten Leistung) ausschließlich zur Planung, Vereinbarung und Durchführung des Termins sowie zur Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die im Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Auskunft

Art. 15 DSGVO – welche Daten wir über Sie verarbeiten

Berichtigung

Art. 16 DSGVO – Korrektur unrichtiger Daten

Löschung

Art. 17 DSGVO – „Recht auf Vergessenwerden“

Einschränkung der Verarbeitung

Art. 18 DSGVO – „Sperrung“ Ihrer Daten

Datenübertragbarkeit

Art. 20 DSGVO – Herausgabe in gängigem Format

Widerspruch

Art. 21 DSGVO – gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

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Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Anfragen über das Kontaktformular – eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Bitte beachten Sie: Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026